Tricks & Tipps
11.10.2017

Party planen leicht gemacht – wenn Sie an diese Dinge denken

Um eine Party zu planen, muss man ganz schön viel bedenken. Mit unseren To Do’s ist das aber kein Problem, Sie sind auf alles vorbereitet und können ganz entspannt feiern.


Einladung


Das Party planen beginnt immer mit einem konzentrierten Blick in den Kalender, denn Sie wollen vermeiden, dass die Hälfte Ihrer Gäste im Urlaub ist oder ein grosses Event Ihnen Konkurrenz macht. Es lohnt sich ausserdem, frühzeitig eine ‚save the date’-Message zu versenden, für die Details ist dann später immer noch Zeit.



Motto


Ein Party-Motto hat viele Vorteile, wenn es mit Bedacht gewählt wird. Es bietet Gesprächsstoff und liefert Ihnen automatisch Deko-Ideen. Ausserdem kann es dafür sorgen, dass man noch sehr lange über Ihre Party spricht und die Fotos wirklich originell aussehen. Zum Karneval oder zu Halloween können Sie eine komplette Verkleidung zur Bedingung machen, zu anderen Anlässen genügt ein Dresscode oder ein augenzwinkernder Hinweis auf der Einladung – nicht jeder steht schliesslich auf volle Kriegsbemalung. Also: Beim Party planen immer auch ans Motto denken.


 

Getränke


Sie kennen Ihre Freunde und wissen was sie trinken – wieviel, das lässt sich nicht immer genau abschätzen. Deshalb bieten viele Händler Getränke auf Komission an. Das bedeutet, Sie können zum Beispiel vollständige Kisten Bier auch zurückgeben. Erkundigen Sie sich beim Party planen danach, und fragen doch gleich nach, ob es einen Lieferservice gibt, der auch das Leergut wieder mitnimmt. Denken Sie daran, ausreichend Getränke für Autofahrer bereit zu halten. Sollten Sie dennoch plötzlich auf dem Trockenen sitzen, gibt es ja auch noch den Vapiano TakeAway&Delivery Service, der euch in vielen Städten aus der Patsche helfen kann.



Buffet

 

Das Buffet für eine Party gut zu planen, lohnt sich. Schliesslich wollen Sie nicht mit kochenden Töpfen hantieren und die Spülmaschine bedienen, wenn Ihre Gäste schon in Feierlaune sind. Sorgen Sie also für ausreichend Besteck, Geschirr und Servietten und auch einen Ort, an dem alles entsorgt werden kann. Auch hier gilt, sollte das Buffet sich frühzeitig leeren: eine Runde Pizza bestellen geht immer!


 

Die lieben Nachbarn


Vergessen Sie sie nicht beim Party planen! Ob Sie sie einladen wollen, hängt von Ihnen ab, aber informieren sollten Sie Ihre Nachbarn rechtzeitig. Wohnen Sie in einem Mehrparteienhaus, kann eine freundlich formulierte Notiz im Treppenhaus mit Ihrem Namen die Gemüter beruhigen, sollte es laut werden. Sie bietet die Möglichkeit, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen – bevor die Ordnungshüter wegen Ruhestörung anrücken. Nach 22 Uhr sollten Sie sich jedenfalls um Zimmerlautstärke bemühen.


Deko


Die Kür beim Party planen ist die Deko. Wenn der Termin steht und Buffet und Bar geregelt sind, können Sie sich Gedanken über die Deko machen. Wollen Sie Kerzen nutzen, denken Sie an feuerfeste Unterlagen und positionieren Sie sie in sicherer Entfernung brennbarer Materialien. Lichterketten sind eine sichere Alternative und erzeugen stimmungsvolles Licht. Einmal installiert, können Sie sie vergessen und sich um die Gäste kümmern.



Zu guter Letzt ist es eine gute Idee, ausreichend grosse und stabile Mülltüten im Haus zu haben und sich im Voraus über den richtigen Ort für die Raucher Gedanken zu machen. Denn zu jeder guten Party gehört auch immer der Morgen danach – und den sollte man sich so angenehm wie möglich machen.

Und jetzt viel Spaß beim Party planen und vor allem: beim Feiern!

Autor
Vapiano-Redaktion

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